Какие данные собираются?
Компания Totality Real Estate LLC ("Компания") собирает различные типы персональных данных, необходимых для предоставления услуг и поддержания деловых отношений. К таким данным относятся:
Персональная информация: имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты.
Идентификаторы: дата и место рождения, пол, гражданство и другие аналогичные сведения.
Корпоративные данные: информация о владельцах, директорах, акционерах, бенефициарах и уполномоченных лицах.
Финансовая информация: реквизиты банковских счетов, данные банковских/кредитных карт, необходимые для транзакций.
Налоговая информация: сведения, связанные с налогообложением.
Трудовая информация: данные о доходе, должности, месте работы, трудовом статусе.
Документы, удостоверяющие личность: образцы подписей, копии паспортов, Emirates ID и другие документы.
Подтверждение адреса: копии документов, подтверждающих адрес, например, счета за коммунальные услуги.
Информация для соблюдения нормативных требований: данные, необходимые для соблюдения требований по борьбе с отмыванием денег (AML) и проведения проверки благонадёжности клиентов (CDD).
Прочая информация: любые другие сведения, необходимые для установления деловых отношений или предоставления согласованных услуг.
Персональные данные собираются непосредственно у субъекта данных через общение и взаимодействие с нашими сотрудниками.
Как используются данные?
Компания использует персональные данные для оказания услуг и ведения деловых операций. Данные могут использоваться для следующих целей:
Отношения с клиентами: управление и развитие взаимоотношений с клиентами, включая представителей и бенефициаров.
Соблюдение законодательства: обработка данных в соответствии с нормативными требованиями, например, AML.
Управление поставщиками: взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Маркетинг: информирование о мероприятиях и подписка на рассылки.
Трудоустройство: управление данными сотрудников (настоящих, бывших и потенциальных).
Профессиональные связи: поддержка деловых контактов, таких как встречи на выставках и мероприятиях.
Правовые основания для обработки данных
Компания обрабатывает данные на основании законных интересов, правовых обязательств и, при необходимости, согласия субъекта данных. Основные цели обработки:
Управление бизнесом: управление деловыми отношениями, развитие бизнеса, анализ деятельности.
Юридическая защита: защита прав и активов компании.
Коммуникация: прямая связь с клиентами для оказания услуг, маркетинга и т.д.
Контроль качества обслуживания: разрешение жалоб, обучение персонала, поддержание качества.
Соблюдение законодательства: соблюдение нормативных требований.
Внутренние операции: бухгалтерский учёт, аудит, отчётность.
Данные используются только в целях, для которых они были собраны. Если понадобится использовать их для другой цели, субъект будет уведомлён.
Согласие запрашивается в отдельных случаях. Согласие может быть отозвано, но обработка до момента отзыва будет считаться законной. Иногда обработка возможна и без согласия, например, в случае преступлений.
Вовлечение третьих сторон
Компания может передавать данные третьим лицам или внутри организации, если это необходимо для предоставления услуг или по юридическим причинам. Компания не продаёт персональные данные.
Передача возможна только при соблюдении Политики защиты данных Компании. В необходимых случаях будет запрошено согласие.
Безопасность данных
Компания использует технические, организационные и меры безопасности для защиты персональных данных от потери, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия, в соответствии с Политикой защиты данных.
Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники, агенты или подрядчики, которые обязаны соблюдать конфиденциальность.
Хранение данных осуществляется до тех пор, пока это необходимо для целей сбора. После этого данные надёжно удаляются, архивируются или анонимизируются.
У Компании также есть процедуры на случай утечки данных.
Как подать жалобу или задать вопрос о конфиденциальности
Если у вас есть жалобы или вопросы относительно ваших персональных данных, свяжитесь с Отделом защиты данных по адресу: legal@totalityestates.com. Все запросы будут обработаны в соответствии с Политикой защиты данных Компании.